Каждый уровень имеет свои цели, непосредственно связанные с управлением основными производственными фондами.

Государственное управление:

• формирование высокотехнологичной, конкурентоспособной промышленности;

• обеспечение обороны страны и безопасности государства;

• улучшение условий развития промышленности.

Корпоративное управление:

• повышение эффективности существующих предприятий и создание новых производственных площадок;

• повышение конкурентоспособности продукции.

Управление предприятием:

• обеспечение безопасной эксплуатации физических активов;

• оптимизация затрат и рисков;

• поддержание производительности и технологической точности физических активов;

• повышение экономической эффективности использования основных фондов.

Несмотря на различные цели, на каждом уровне решаются схожие задачи:

• своевременное получение достоверных данных о состоянии и эффективности использования основных фондов;

• наличие доступности к единообразной информации на всех уровнях управления;

• возможность оценки рисков, возникающих при управлении производственными фондами и выполнении планов;

• возможность оценки потребности в модернизации и развитии производства;

• возможности оценки потребности в средствах на содержание (обслуживание), модернизацию и развитие основных фондов;

• возможность контроля результатов произведённых инвестиций.

В настоящее время на каждом уровне управления ОПФ, вопросы информационной обеспеченности для принятия управленческих решений производятся посредством разных механизмов и способов получения информации, что приводит к заметному информационному разрыву между уровнями.

На уровне управления предприятием, управление ОПФ происходит посредством использования различных IT решений, (EAM, CMMS и др. системы), которые в основе совей специализированы на решении текущих оперативных задач, возникающих на низших уровнях управления, и не направлены на решение стратегических задач, возникающих на верхних (государственных и корпоративных) уровнях управления.

Верхние уровни управления (государственное и корпоративное управление), требуют принятия более глобальных решений, рассчитанных на реализацию в течении длительных иных периодов. Для удовлетворения потребностей в информации на верхних уровнях управления используются OLAP, BI и др. информационно аналитические системы.

Несмотря на всё многообразие IT решений, призванных удовлетворить потребности в получении информации на различных уровнях управления ОПФ, каждая из систем решает достаточно узкоспециализированные задачи своего уровня и слабо интегрируется с системами других уровней. Таким образом на рынке отсутствуют эффективные системы, которые могли бы удовлетворить в полном объёме все уровни одновременно, объединив их в единое информационное пространство.

Отсутствие эффективных механизмов управления основными производственными фондами для верхних уровней управления, приводит к необходимости сбора информации посредством различных форм отчетности. Данное решение не обеспечивают в полном объёме требуемой оперативности и точности данных. Информацию, полученную таким образом, трудно проверить на достоверность. При таком способе трудно проанализировать динамику изменений состояния и эффективности использования ОПФ во времени.

Одним из вариантов решения всех вышеперечисленных проблем является создание единого комплекса управления ОПФ, разработанного на базе мировых достижений в области управления активами, объединяющего все уровни управления в единую систему, и обеспечивающий движение информации снизу (от каждого предприятия) вверх (к головным управляющим компаниям и государственным органам управления).

Комплексное решение задач включает в себя создание:

• нормативно-методического обеспечения;

• реестра основных производственных фондов;

• реестра выпускаемой продукции;

• набора ключевых показателей оценки эффективности (KPI);

• механизма автоматизации процессов сбора хранения и обработки данных.

Современные тенденции развития промышленности в новых экономических условиях предъявляют следующие требования к решениям по управлению ОПФ:

• обеспечение стратегической независимости отечественной промышленности от иностранных разработок (импортозамещение);

• обеспечение соответствия отечественным и мировым стандартам;

• соответствие отечественному законодательству;

• адаптивность под выполнение задач на всех уровнях управления;

• оперативность внесения изменений в действующие механизмы управления;

• сокращение затрат на внедрение и поддержку.

Подобный комплекс создан на базе информационно аналитической системы управления основными производственными фондами (ИАС – Управление ОПФ), разработанного с учетом мировых практик, опыт которых отражён в международных стандартах PASS 55 (Asset Management), ISO 55000 (Asset management) и отечественных стандартах ГОСТ Р 55235.Х (Менеджмент активов) ГОСТ Р 55.Х.Х.Х (Управление активами), ГОСТ Р 27.ХХХ (Надёжность в технике), ГОСТ Р 51901.Х (Менеджмент риска), ГОСТ Р 541ХХ (Менеджмент риска) и рекомендациях Р 50.1.ХХХ (Менеджмент риска).

Комплексное решение, обеспечивает:

1. На уровне государственного и корпоративного управления:

• получение актуальной и достоверной информации о состоянии и эффективности управления ОПФ;

• получение информации о текущей загрузке ОПФ, планах модернизации и развития предприятий;

• получение информации о ходе выполнения государственных и коммерческих заказов;

• поддержку формирования и корректировок планов по размещению и выполнению заказов;

• оценку рисков невыполнения заказов в срок;

• получение информации о потребностях предприятий и организаций в инвестициях.

2. На уровне предприятий и организаций:

• оперативное предоставление отчетной информации, затребованную верхними уровнями управления;

• подтверждение обоснованности потребностей в инвестициях на модернизацию и развитие производств. 

Комплексное решение в области управления ОПФ может предоставить широкие возможности по накоплению, анализу и обмену информацией между территориально распределенными пользователями, объединенными в единую (государственную, корпоративную и т.д.) сеть.

Использование современных средств информационной защиты, позволяет пользователям работать с информацией, составляющей государственную и коммерческую тайну.

Решения по интеграции различных информационных систем, связанных с управлением ОПФ в течении их жизненного цикла (EAM, ERP, CMMS OLAP, BI и др.), значительно повышает эффективность сбора данных для оперативного предоставления единообразной информации на всех уровнях управления, обеспечивая при этом возможность сравнения данных, собранных непосредственно из первоисточников, что способствует выявлению недостающей и недостоверной информации.

Накопление исторических данных о состоянии и эффективности использования ОПФ позволяет выявлять возможные риски, связанные с износом и устареванием физических активов предприятий и организаций, а также прогнозировать потребности в инвестициях на развитие и модернизацию производства.